关于向第三方机构进行业主大会会务服务的公开询价公告

滟澜园丽轩小区全体业主：

依据《中华人民共和国民法典》、《杭州市物业管理条例》等法律法规规定，经小区业委会会议讨论决定，拟召开杭州市钱塘区滟澜园丽轩小区2025年第一次业主大会，会议对修改业主大会议事规则，修改管理规约，是否同意维修公区渗漏水事宜，是否同意维修地下室地坪等议题事项进行表决。

同时，考虑到业主大会会议召开流程复杂、专业性强等特点，为规范业主大会流程，确保表决结果的公平、公正，经小区业委会会议讨论决定聘请第三方会务服务机构，协助业委会完成业主大会相关工作。

现向第三方服务机构公开询价，具体公告如下：

一、项目名称

杭州市钱塘区滟澜园丽轩小区2025年第一次业主大会第三方会务服务； 本小区共有业主648户。

二、第三方服务机构需要提供的服务内容及要求

1.依据现行法律、法规，结合小区实际情况协助业委会拟制业主大会会议各类函件、公示、公告；

2.确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积；

3.开展好与本次业主大会相关的必要宣传，进行表决票的制定、发放、回收与统计并提供相关的顾问咨询服务。在各个时间点内做好充分的宣传告知工作。

三、第三方服务机构的参与条件

1.公司注册地址和办公地点在杭州市（且注册地址与办公地址相同，需提供租赁合同）；公司注册时间不得少于36个月；注册资本不少于100万；

2.经营范围需有包含会议、会务、会展等相关服务；

3.业主大会服务案例一览表：杭州本地业主大会服务成功案例不少于20个（业主大会服务合同复印件首尾页）；

4.成立以来未发生过失信行为的（以信用中国证明为准）；

5.******委员会选举工作要求并在相关法律法规框架下，及时推进工作。自企业开办以来无欺诈及弄******法院撤销过表决决议；

    6.投票结果可脱敏公示或将投票结果导入智慧物业平台；

四、报名机构应提交的材料

1.营业执照或登记证书复印件；    2.信用中国网站的信用证明文件，提供法人近3个月内无违法犯罪记录证明；    3.针对本项目的具体实施方案；    4.完成本项目的服务报价；

5.业主大会服务案例一览表，不少于20个（业主大会服务合同复印件首尾页）。

************服务中心7-1.丁凯收 ******。 支持现场递交。

五、第三方服务机构参与报价的时间节点。

1.报价起止时间：2025年7月6日—2025年7月17日19:00截止.逾期不再接收报价文件。

2.开标时间：2025年7月17日 19:00.

  3.******服务中心，届时欢迎广大热心业主，一起参与。

六、第三方服务机构产生方式

报价时间截止后，如报价机构不少于二家的，业委会将根据各第三方服务机构提交的报名材料，对第三方机构的资信、服务方案、服务报价等报名资料进行综合审核，合理低价，择优确定。如报名机构只有一家，并符合报名条件且价格合理，则该机构为最终服务入选单位。

特此公告。

******委员会

2025年7月6日

******委员会

******有限公司

附件：

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